• Modèle ADDIE-Agile | Phase 4 - IMPLANTATION

    Cette phase consiste à mettre la formation à la disposition des participants, c’est-à-dire organiser et dispenser la formation. 

    Cela nécessite la mise en place d’une infrastructure organisationnelle et technologique, la formation des utilisateurs et l’établissement d’une stratégie de communication et d’encadrement des participants.

    • Comment diffuser la formation ?

      Alors, comment diffuser la formation? 

      Essentiellement, vous avez le choix entre deux moyens de diffusion : diffuser votre formation sur un site Web ou vous servir d’un SGA (système de gestion de l’apprentissage).

      Site Web

      Si un suivi individuel des participants n’est pas nécessaire, vous pouvez simplement mettre la formation en ligne sur un site Internet ou Intranet. Tous ceux qui auront le lien pourront y participer. En revanche, vous n’aurez pas accès à des outils spécialisés permettant de faire la gestion des activités, le parcours et l’encadrement des participants et la production de relevés de notes.

      Pour ceux qui ne possèdent pas l’expertise technique pour créer un site Web de toute pièce, ni le temps pour le gérer, il existe de plus en plus de sites permettant à des individus de diffuser facilement des formations en ligne. Ces sites s’occupent de toutes les tâches administratives et techniques alors que vous fournissez le contenu. Comme il ne s’agit pas de SGA proprement dit, les outils de gestion et de traçabilité des participants sont souvent limités. 

      Voici quelques sites de formation en ligne les plus populaires pour individus : Udemy | Versal | Thinkific | Teachable | LearnWorlds

    • Le système de gestion de l’apprentissage (SGA)

      Si vous devez faire un suivi des participants, le SGA est le choix qui s’impose. Pourquoi? Parce qu’un bon SGA regroupe tous les outils dont vous aurez besoin pour diffuser et gérer votre formation.

      Un SGA doit créer un environnement d’apprentissage captivant, sans la moindre distraction.


      Les SGA ont trois fonctions principales :

      • Administrative : permet de contrôler l’accès à la formation
      • Pédagogique : permet d’héberger, diffuser et archiver le contenu multimédia
      • Traçabilité : permet de suivre le progrès des participants, obtenir des statistiques


      Il est à noter qu’un SGA peut être utilisé dans un contexte de formation synchrone, asynchrone ou même en présentiel pour faire la gestion des évaluations et des notes.

      La plupart des établissements utilisent un SGA pour diffuser la formation à distance. Avant d’investir dans un SGA, faites une liste des fonctionnalités requises, puis comparez les différentes options. Vous voudrez sans doute tenir compte de la convivialité du logiciel, le nombre maximal d’inscriptions possibles à un cours et la possibilité de créer des parcours d’apprentissage personnalisés. 

      Le choix du SGA est généralement fait par l’établissement d’enseignement.

      Quelques fonctionnalités d’un SGA

      • Hébergement et diffusion du contenu.

      • Contrôle de l’accès aux ressources. 

      • Partage de documents. 

      • Création de parcours de formation individualisés.

      • Suivi du progrès et des actions des participants. 

      • Outils de travail collaboratif (forums de discussion, clavardage, etc.). 

      • Outils de communication entre pairs et avec l’enseignant ( courriel).

      • Gestion administrative (inscriptions, paiements, droits d’accès, etc.).

      • Outils de création, de diffusion et de gestion d’évaluations.

      • Génération de rapports et de relevés de notes.

      •  Compatibilité avec les normes SCORM, AICC, TinCan.

      • Conception réactive (responsive design).